Sammlung katalogisieren

Bibliotheks- oder Archivmaterialien mit Standard-Klassifikationssystemen und deskriptiven Katalogisierungspraktiken katalogisieren und klassifizieren.

Wann verwenden

• Eine persoenliche, institutionelle oder Gemeindebibliothek von Grund auf organisieren
• Signaturen und Schlagwoerter neuen Erwerbungen zuweisen
• Konsistente Katalogdatensaetze fuer Auffindbarkeit erstellen
• Eine Sammlung umklassifizieren, die ihrem urspruenglichen System entwachsen ist
• Normdatenkontrolle fuer Autoren, Reihen oder Themen einrichten

Eingaben

• Erforderlich: Zu katalogisierende Materialien (Buecher, Zeitschriften, Medien, Archivgut)
• Erforderlich: Gewaehltes Klassifikationssystem (Dewey-Dezimalklassifikation oder Library of Congress)
• Optional: Bestehender Katalog oder Bestandsliste zur Integration
• Optional: Schlagwort-Normdatei (LCSH, Sears oder benutzerdefinierter Thesaurus)
• Optional: MARC-kompatible Katalogisierungssoftware (Koha, Evergreen, LibraryThing)

Vorgehensweise

Schritt 1: Das Klassifikationssystem waehlen

Ein System waehlen, das zu Groesse, Umfang und Zielgruppe der Sammlung passt.

Classification System Comparison:
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Criterion                  | Dewey Decimal (DDC)           | Library of Congress (LCC)     |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Best for                   | Public/school libraries,      | Academic/research libraries,  |
|                            | personal collections <10K     | collections >10K volumes      |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Structure                  | 10 main classes (000-999),    | 21 letter classes (A-Z),      |
|                            | decimal subdivision           | alphanumeric subdivision      |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Granularity                | Broad at top levels,          | Very specific; designed for   |
|                            | expandable via decimals       | research-level distinction    |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Learning curve             | Moderate — intuitive          | Steeper — requires schedules  |
|                            | decimal logic                 | and tables                    |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Browsability               | Excellent for general         | Excellent for subject-deep    |
|                            | browsing                      | collections                   |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+

Decision Rule:
- Personal or small community library: DDC
- Academic, research, or large institutional: LCC
- Mixed or uncertain: Start with DDC; migrate to LCC if collection exceeds 10K

Erwartet: Ein Klassifikationssystem gewaehlt, das zu Groesse und Zweck der Sammlung passt.

Bei Fehler: Wenn keines der Systeme passt (z.B. ein hoch spezialisiertes Archiv), eine Facettenklassifikation oder ein benutzerdefiniertes Schema erwaegen, aber die Zuordnung zu DDC oder LCC fuer Interoperabilitaet dokumentieren.

Schritt 2: Deskriptive Katalogisierung durchfuehren

Fuer jeden Gegenstand eine bibliographische Beschreibung nach Standardpraxis erstellen.

Descriptive Cataloging Elements (RDA-aligned):
1. TITLE AND STATEMENT OF RESPONSIBILITY
   - Title proper (exactly as on title page)
   - Subtitle (if present)
   - Statement of responsibility (author, editor, translator)

2. EDITION
   - Edition statement ("2nd ed.", "Rev. ed.")

3. PUBLICATION INFORMATION
   - Place of publication
   - Publisher name
   - Date of publication

4. PHYSICAL DESCRIPTION
   - Extent (pages, volumes, running time)
   - Dimensions (cm for books)
   - Accompanying material (CD, maps)

5. SERIES
   - Series title and numbering

6. NOTES
   - Bibliography, index, language notes
   - Special features or provenance

7. STANDARD IDENTIFIERS
   - ISBN, ISSN, LCCN, OCLC number

Cataloging Principle: Describe what you see.
Take information from the item itself (title page first,
then cover, colophon, verso). Do not guess or embellish.

Erwartet: Ein konsistenter bibliographischer Datensatz fuer jeden Gegenstand mit genuegend Detail fuer eindeutige Identifikation und Auffindbarkeit.

Bei Fehler: Wenn Publikationsinformationen fehlen (haeufig bei aelteren oder selbst veroeffentlichten Werken), eckige Klammern verwenden, um ergaenzte Informationen anzuzeigen: [ca. 1920], [s.l.] (kein Ort), [s.n.] (kein Verlag).

Schritt 3: Schlagwoerter zuweisen

Kontrollierte Vokabular-Begriffe anwenden, damit Benutzer Materialien nach Thema finden koennen.

Subject Heading Sources:
+------------------------------+------------------------------------------+
| Authority                    | Use For                                  |
+------------------------------+------------------------------------------+
| LCSH (Library of Congress    | General and academic collections.        |
| Subject Headings)            | Most widely used worldwide.              |
+------------------------------+------------------------------------------+
| Sears List of Subject        | Small public and school libraries.       |
| Headings                     | Simpler vocabulary than LCSH.            |
+------------------------------+------------------------------------------+
| MeSH (Medical Subject        | Medical and health science collections.  |
| Headings)                    |                                          |
+------------------------------+------------------------------------------+
| Custom thesaurus             | Specialized archives or corporate        |
|                              | collections with domain-specific terms.  |
+------------------------------+------------------------------------------+

Assignment Rules:
1. Assign 1-3 subject headings per item (more is noise, fewer is loss)
2. Use the most specific heading available (not "Science" when
   "Marine Biology" exists)
3. Apply subdivisions where helpful:
   - Topical: "Cooking--Italian"
   - Geographic: "Architecture--France--Paris"
   - Chronological: "Art--20th century"
   - Form: "Poetry--Collections"
4. Check authority files for preferred forms before creating new headings
5. Be consistent: if you use "Automobiles" don't also use "Cars" as a heading

Erwartet: Jeder Gegenstand hat 1-3 Schlagwoerter aus einem kontrollierten Vokabular, konsistent ueber die gesamte Sammlung angewendet.

Bei Fehler: Wenn kein passendes Schlagwort in der Normdatei existiert, ein lokales Schlagwort erstellen und es in einer lokalen Normdatei dokumentieren. Periodisch auf Uebereinstimmung mit der Haupt-Normdatei pruefen.

Schritt 4: Signaturen zuweisen

Die Regaladresse mit dem gewaehlten Klassifikationssystem aufbauen.

Dewey Decimal Call Number Construction:
1. Main class number (3 digits minimum): 641.5
2. Add Cutter number for author: .S65 (Smith)
3. Add date for editions: 2023
   Result: 641.5 S65 2023

DDC Main Classes:
  000 - Computer Science, Information
  100 - Philosophy, Psychology
  200 - Religion
  300 - Social Sciences
  400 - Language
  500 - Science
  600 - Technology
  700 - Arts, Recreation
  800 - Literature
  900 - History, Geography

LCC Call Number Construction:
1. Class letter(s): QA (Mathematics)
2. Subclass number: 76.73 (Programming languages)
3. Cutter for specific topic: .P98 (Python)
4. Date: 2023
   Result: QA76.73.P98 2023

Shelving Rule: Call numbers sort left-to-right,
segment by segment. Numbers sort numerically,
letters sort alphabetically, Cutters sort as decimals.

Erwartet: Jeder katalogisierte Gegenstand hat eine eindeutige Signatur, die seine Regalposition bestimmt.

Bei Fehler: Wenn zwei Gegenstaende die gleiche Signatur erzeugen, eine Werkmarkierung (erster Buchstabe des Titels, ohne Artikel) oder eine Exemplarnummer zur Unterscheidung hinzufuegen.

Schritt 5: Katalogdatensaetze erstellen oder aktualisieren

Die katalogisierten Informationen in das Katalogsystem eingeben.

Minimum Viable Catalog Record:
+-----------------+----------------------------------------------+
| Field           | Example                                      |
+-----------------+----------------------------------------------+
| Call Number     | 641.5 S65 2023                               |
| Title           | The Joy of Cooking                           |
| Author          | Smith, Jane                                  |
| Edition         | 9th ed.                                      |
| Publisher       | New York : Scribner, 2023                    |
| Physical Desc.  | xii, 1200 p. : ill. ; 26 cm                 |
| ISBN            | 978-1-5011-6971-7                            |
| Subjects        | Cooking, American                            |
|                 | Cookbooks                                    |
| Status          | Available                                    |
| Location        | Main Stacks                                  |
+-----------------+----------------------------------------------+

If using MARC format:
- 245 $a Title $c Statement of responsibility
- 100 $a Author (personal name)
- 050 $a LCC call number
- 082 $a DDC call number
- 650 $a Subject headings
- 020 $a ISBN

Copy cataloging: Check OCLC WorldCat or your library system's
shared database before creating original records. Someone has
likely already cataloged the same edition.

Erwartet: Jeder Gegenstand hat einen Katalogdatensatz im System mit allen erforderlichen Feldern. Datensaetze sind nach Autor, Titel, Thema und Signatur durchsuchbar.

Bei Fehler: Wenn keine Katalogisierungssoftware verfuegbar ist, dient eine gut strukturierte Tabellenkalkulation (mit konsistenten Spaltenkoepfen, die den obigen Feldern entsprechen) als funktionaler Katalog. Auf richtige Software migrieren, wenn verfuegbar.

Schritt 6: Das physische Regal organisieren

Materialien gemaess ihren Signaturen anordnen.

Shelf Organization Principles:
1. Left to right, top to bottom (like reading a page)
2. Call numbers in strict sort order:
   - DDC: 000 → 999, then Cutter alphabetically
   - LCC: A → Z, then number, then Cutter
3. Spine labels: print or write call number on spine label
   (white label, black text, 3 lines max)
4. Shelf markers: place dividers at major class boundaries
   (every 100 in DDC, every letter in LCC)
5. Shifting: leave 20-30% empty space per shelf for growth
6. Oversize: shelve items taller than 30cm in a separate
   oversize section, with "+q" prefix on call number

Shelf Reading (periodic verification):
- Walk the stacks weekly
- Check that items are in correct call number order
- Reshelve any misplaced items
- Note damaged items for repair or replacement

Erwartet: Materialien sind physisch in Signaturenreihenfolge mit klaren Rueckenschildern und Wachstumsplatz angeordnet.

Bei Fehler: Wenn der Platz nicht ausreicht, vielgenutzte Gegenstaende auf zugaenglichen Regalen priorisieren und wenig genutzte Gegenstaende in Kompaktspeicher verlegen, wobei die Standortaenderung in Katalogdatensaetzen notiert wird.

Validierung

• Klassifikationssystem gewaehlt und dokumentiert
• Deskriptive Katalogisierung fuer alle Gegenstaende mit Titel, Autor und Publikationsdaten abgeschlossen
• Schlagwoerter aus einem kontrollierten Vokabular zugewiesen (1-3 pro Gegenstand)
• Signaturen zugewiesen und eindeutig fuer jeden Gegenstand
• Katalogdatensaetze im System oder in Tabellenkalkulation erstellt
• Physische Materialien in Signaturenreihenfolge mit Rueckenschildern aufgestellt
• Normdatenkontrolle fuer konsistente Namens- und Themenformen eingerichtet

Haeufige Stolperfallen

• Inkonsistente Schlagwoerter: Sowohl "Weltkrieg, 1939-1945" als auch "2. WK" zu verwenden, unterlaueft den Zweck des kontrollierten Vokabulars. Eine Normdatei waehlen und dabei bleiben
• Ueberklassifikation: Einer kleinen persoenlichen Bibliothek eine 15-stellige DDC-Nummer zuzuweisen, fuegt Komplexitaet ohne Nutzen hinzu. Granularitaet an Sammlungsgroesse anpassen
• Fremdkatalogisierung ignorieren: Originaldatensaetze erstellen, wenn Fremddatensaetze existieren, verschwendet Zeit. Immer zuerst gemeinsame Datenbanken pruefen
• Rueckenschilder vernachlaessigen: Ein katalogisiertes Buch ohne Rueckenschild wird falsch eingestellt. Sofort nach der Katalogisierung beschriften
• Kein Wachstumsplatz: Regale zu 100% zu fuellen bedeutet, dass jede Neuerwerbung eine Kette von Verschiebungen ausloest. Platz lassen

Verwandte Skills

• preserve-materials — Erhaltung katalogisierter Materialien zur Zustandsbewahrung
• curate-collection — Bestandsentwicklungsentscheidungen, die bestimmen, was katalogisiert wird
• manage-memory — Organisation persistenter Wissensspeicher (digitale Parallele zur physischen Katalogisierung)