項目狀況報告之生

析項目成品、算進度、摘成就阻滯與後續、以 RAG（紅/琥/綠）健康指示生週期狀況報告。

用時

• 衝刺或報告期末（週、雙週、月）
• 利益相關者求項目健康更新
• 前指導委員會或治理會議
• 項目健康指標變（如新阻滯或風險現）
• 相對章程里程之週期察

入

• 必要：報告期（始、終日）
• 必要：至少一項目成品（BACKLOG.md、SPRINT-PLAN.md、WBS.md 或 PROJECT-CHARTER.md）
• 可選：前狀況報告（為趨勢比較）
• 可選：預算或資源跟蹤資料
• 可選：風險登記更新

法

第一步：讀現有成品

掃項目目錄察 PM 成品：

• PROJECT-CHARTER.md — 里程、成功準則
• BACKLOG.md — 按狀態計項、燃盡資料
• SPRINT-PLAN.md — 衝刺目標、承諾項、任務完成
• WBS.md — 工作包完成百分比
• 前 STATUS-REPORT-*.md 檔 — 趨勢資料

讀可得檔。非必皆存——報告依可得資料適應。

得： 至少一成品成功讀取，要指標已抽。

敗則： 無成品則無法生報告。先以 draft-project-charter 或 manage-backlog 技能創章程或待辦。

第二步：算進度指標

自可得資料算指標：

敏捷指標（BACKLOG.md / SPRINT-PLAN.md）：

• 速度：本衝刺完成之故事點
• 衝刺完成：完成項 / 承諾項
• 待辦燃盡：剩餘點對比前期
• 週期時：平均從進行中至完成之日數

經典指標（WBS.md）：

• 完成率：完成工作包 / 總工作包
• 進度差異：計劃里程日 vs 實際
• 工作量差異：估計工作量 vs 實耗

## Metrics
| Metric | Value | Previous | Trend |
|--------|-------|----------|-------|
| Velocity | [N] pts | [N] pts | ↑/↓/→ |
| Sprint Completion | [N]% | [N]% | ↑/↓/→ |
| Backlog Remaining | [N] pts | [N] pts | ↓ (good) |
| Schedule Variance | [+/-N days] | [+/-N days] | |

得： 三至五指標已算，與前期比。

敗則： 若無歷史資料（首報），略 Previous 與 Trend 列。若資料不全，於報告腳注標間隙，附行動項以立跟蹤。

第三步：識阻滯、風險、問題

列活動阻滯與風險：

## Blockers & Risks
| ID | Type | Description | Severity | Owner | Status | Action Required |
|----|------|------------|----------|-------|--------|----------------|
| R-001 | Risk | [Description] | High | [Name] | Open | [Action] |
| B-001 | Blocker | [Description] | Critical | [Name] | Active | [Action by date] |
| I-001 | Issue | [Description] | Medium | [Name] | Investigating | [Action] |

交叉比對章程風險登記。標任何前未識之新風險。

得： 所有活動阻滯與頂風險皆記，附擁者與行動。

敗則： 若無阻滯，顯陳「無活動阻滯」——勿留空。阻滯無擁者則升至項目經理指派。

第四步：摘成就與下期計劃

書二節：

## Accomplishments (This Period)
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]

## Planned (Next Period)
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]

得： 三至五成就附具體證據，下期三至五計劃項。

敗則： 若無成就，報原因（受阻、重劃、隊不可得）。若下期計劃不明，列「計劃會排於 [日]」為主項。

第五步：賦 RAG 指示並書報告

四維度察項目健康：

書完整報告：

# Status Report: [Project Name]
## Report Date: [YYYY-MM-DD]
## Reporting Period: [Start] to [End]
## Document ID: SR-[PROJECT]-[YYYY-MM-DD]

### Overall Health
| Dimension | Status | Notes |
|-----------|--------|-------|
| Schedule | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Scope | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Budget | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Quality | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |

### Executive Summary
[2-3 sentences: overall status, key achievement, biggest risk]

### Metrics
[From Step 2]

### Accomplishments
[From Step 4]

### Blockers & Risks
[From Step 3]

### Planned Next Period
[From Step 4]

### Decisions Needed
- [Decision 1 — needed by date, from whom]

---
*Report prepared by: [Name/Agent]*

存為 STATUS-REPORT-[YYYY-MM-DD].md。

得： 完整狀況報告存，含 RAG 指示、指標、敘述。

敗則： 若資料不足為 RAG 評估，用 ⚪（灰）示「資料不足」，列下期須收集之資料。

驗

• 狀況報告檔創有正日戳檔名
• 四維度皆賦 RAG 指示有理由
• 自項目成品算至少三指標
• 阻滯節存（即使「無活動阻滯」）
• 成就有證據列出
• 下期計劃含入
• 執行摘要二至三句，非段
• 每阻滯與風險有擁者與行動與期限

陷

• 報告無資料：狀況報告必有據。每聲明皆應參成品或指標
• 恆綠不怠：持綠 RAG 無據示報告不誠。挑戰綠評
• 阻滯無擁者：每阻滯需擁者與行動。無擁阻滯不解
• 指標無語境：「速度 = 18」無比較無義。必含前期或目標
• 過長：狀況報告應二分鐘可掃。保一至二頁
• 缺決策節：若項目需利益相關者決策，顯陳附期限
• 資料陳舊：用舊成品致誤報。驗成品日合報告期
• 缺趨勢資料：首報不能顯趨勢，然後續報必比前期

參

• draft-project-charter — 章程供狀況跟蹤之里程與成功準則
• manage-backlog — 待辦指標入狀況報告
• plan-sprint — 衝刺結果供速度與完成資料
• create-work-breakdown-structure — WBS 完成驅動經典進度指標
• conduct-retrospective — 狀況報告資料入回顧