生項目狀態報告

以分析項目工件、算進度指標、摘述成就、阻礙與前路工作，附 RAG（紅/琥珀/綠）健康指示，產定期狀態報告。

適用時機

• 衝刺或報告期末（週、雙週、月）
• 利害關係人請項目健康更新
• 指導委員會或治理會議前
• 項目健康指標變時（如新阻礙或風險顯現）
• 對照章程里程碑之定期檢查點

輸入

• 必要：報告期（起止日）
• 必要：至少一項目工件（BACKLOG.md、SPRINT-PLAN.md、WBS.md 或 PROJECT-CHARTER.md）
• 選擇性：前次狀態報告（以較趨勢）
• 選擇性：預算或資源追蹤資料
• 選擇性：風險登錄之更新

步驟

步驟一：讀現有工件

掃項目目錄以覓 PM 工件：

• PROJECT-CHARTER.md — 里程碑、成功標準
• BACKLOG.md — 狀態計數、燃盡資料
• SPRINT-PLAN.md — 衝刺目標、承諾項目、任務完成
• WBS.md — 工作包完成百分比
• 前次 STATUS-REPORT-*.md 檔 — 趨勢資料

讀可得檔。非盡存——依可得資料適配報告。

預期： 至少一工件成功讀入，關鍵指標提取。

失敗時： 若無工件存，報告不可生。先以 draft-project-charter 或 manage-backlog 技能建章程或待辦清單。

步驟二：算進度指標

自可得資料算指標：

敏捷指標（自 BACKLOG.md / SPRINT-PLAN.md）：

• 速率：本衝刺完成之故事點
• 衝刺完成：已做 / 已承諾
• 待辦燃盡：總剩餘點 vs 前期
• 週期時間：自 In Progress 至 Done 之平均日數

傳統指標（自 WBS.md）：

• % 完成：已做之工作包 / 總工作包數
• 進度差異：計畫里程碑日 vs 實際
• 工時差異：估計工時 vs 實際耗用工時

## 指標
| 指標 | 值 | 前期 | 趨勢 |
|--------|-------|----------|-------|
| 速率 | [N] 點 | [N] 點 | ↑/↓/→ |
| 衝刺完成 | [N]% | [N]% | ↑/↓/→ |
| 待辦剩餘 | [N] 點 | [N] 點 | ↓（佳）|
| 進度差異 | [+/-N 日] | [+/-N 日] | |

預期： 算三至五指標，附前期比較。

失敗時： 若無歷史資料（首次報告），略前期與趨勢欄。資料不全時，於報告尾註缺口，附建立追蹤之行動項。

步驟三：識阻礙、風險與問題

列活動阻礙與風險：

## 阻礙與風險
| ID | 類 | 描述 | 嚴重度 | 負責 | 狀態 | 所需行動 |
|----|------|------------|----------|-------|--------|----------------|
| R-001 | 風險 | [描述] | 高 | [名] | 開放 | [行動] |
| B-001 | 阻礙 | [描述] | 關鍵 | [名] | 活動 | [行動限期] |
| I-001 | 問題 | [描述] | 中 | [名] | 調查中 | [行動] |

對照章程之風險登錄。標示任何前未識之新風險。

預期： 所有活動阻礙與頂級風險皆記，附負責人與行動。

失敗時： 若無阻礙，明言「無活動阻礙」——勿留此節空。若阻礙無負責人，上報項目經理以派任。

步驟四：摘述成就與下期計畫

書兩節：

## 本期成就
- [完成項目/里程碑附證據]
- [完成項目/里程碑附證據]
- [完成項目/里程碑附證據]

## 下期計畫
- [計畫項目/里程碑附目標]
- [計畫項目/里程碑附目標]
- [計畫項目/里程碑附目標]

預期： 三至五成就附具體證據，三至五下期計畫項目。

失敗時： 若無成就，報其故（受阻、重規劃、團隊不可用）。若下期計畫不明，以「計畫會議定於 [日期]」為主項。

步驟五：指派 RAG 指示並書報告

於四維評估項目健康：

書完整報告：

# 狀態報告：[項目名]
## 報告日期：[YYYY-MM-DD]
## 報告期：[起] 至 [止]
## 文件 ID：SR-[PROJECT]-[YYYY-MM-DD]

### 整體健康
| 維度 | 狀態 | 註 |
|-----------|--------|-------|
| 進度 | 🟢/🟡/🔴 | [一行說明] |
| 範圍 | 🟢/🟡/🔴 | [一行說明] |
| 預算 | 🟢/🟡/🔴 | [一行說明] |
| 品質 | 🟢/🟡/🔴 | [一行說明] |

### 執行摘要
[二至三句：整體狀態、關鍵成就、最大風險]

### 指標
[自步驟二]

### 成就
[自步驟四]

### 阻礙與風險
[自步驟三]

### 下期計畫
[自步驟四]

### 所需決策
- [決策一——限期、來自何人]

---
*報告由：[名/代理]*

存為 STATUS-REPORT-[YYYY-MM-DD].md。

預期： 完整狀態報告存，附 RAG 指示、指標與敘述。

失敗時： 若資料不足以作 RAG 評估，用 ⚪（灰）示「資料不足」，並列下次報告所需之資料。

驗證

• 狀態報告檔建立，檔名附正確日期戳
• 四維度皆指派 RAG 指示附理由
• 自項目工件至少算三指標
• 阻礙節存（即使「無活動阻礙」）
• 成就列附證據
• 下期計畫納入
• 執行摘要為二至三句，非一段
• 每阻礙與風險有負責人、行動與限期

常見陷阱

• 無資料之報告：狀態報告須以證據為基。每主張應參考工件或指標。
• 永遠全綠：無證據之持續綠 RAG 示報告不誠實。質疑綠評估。
• 阻礙無負責：每阻礙須有負責人與行動。無主之阻礙不得解決。
• 指標無情境：「速率 = 18」無較不達意。永納入前期或目標。
• 過長：狀態報告應可二分鐘內掃讀。宜一至二頁。
• 漏決策節：若項目需利害關係人決策，明列附限期。
• 陳舊資料：用過時工件致誤報。驗工件日配合報告期。
• 缺趨勢資料：首次報告不能示趨勢，然後續報告須較前期。

相關技能

• draft-project-charter — 章程提供里程碑與成功標準以追蹤狀態
• manage-backlog — 待辦指標饋狀態報告
• plan-sprint — 衝刺結果提供速率與完成資料
• create-work-breakdown-structure — WBS 完成驅動傳統進度指標
• conduct-retrospective — 狀態報告資料饋回顧