生項目狀態報

析項目文、算進度、錄成阻次期，以 RAG 標健。

用

• 迭代或報期末（週、雙週、月）
• 利益人求項目健更
• 指導會或治理會前
• 健標異變（新阻或險現）
• 對章里程碑之定期檢

入

• 必：報期（始、終日）
• 必：至少一文檔（BACKLOG.md、SPRINT-PLAN.md、WBS.md 或 PROJECT-CHARTER.md）
• 可：前狀報（趨勢比）
• 可：預算或資源跟蹤
• 可：險登記更新

行

一：讀既有文檔

掃項目目錄取 PM 文：

• PROJECT-CHARTER.md：里程碑、成功標準
• BACKLOG.md：按狀態計數、燃盡數據
• SPRINT-PLAN.md：迭代目標、承諾項、任務完成
• WBS.md：工作包完成百分比
• 先 STATUS-REPORT-*.md：趨勢數據

讀可讀者。非皆存→依可用數據適應報告。

得：至少一文成讀，關鍵標已提。

敗：無文存→報不可生。先用 draft-project-charter 或 manage-backlog 造章或積件。

二：算進度標

由可用數據算標：

敏捷標（BACKLOG.md / SPRINT-PLAN.md）：

• 速度：本迭代完成故事點
• 迭代完成：完/承諾
• 積件燃盡：總餘點對前期
• 週期時：In Progress 至 Done 之均日

經典標（WBS.md）：

• 完成%：已完工作包/總工作包
• 日程變異：計劃里程碑日對實際
• 力變異：估力對耗力

## Metrics
| Metric | Value | Previous | Trend |
|--------|-------|----------|-------|
| Velocity | [N] pts | [N] pts | ↑/↓/→ |
| Sprint Completion | [N]% | [N]% | ↑/↓/→ |
| Backlog Remaining | [N] pts | [N] pts | ↓ (good) |
| Schedule Variance | [+/-N days] | [+/-N days] | |

得：算 3-5 標，具前期比。

敗：無史數據（首報）→略 Previous 與 Trend 欄。數據缺→於報腳標空白並予行動項以建跟蹤。

三：辨阻、險、題

列活躍阻險：

## Blockers & Risks
| ID | Type | Description | Severity | Owner | Status | Action Required |
|----|------|------------|----------|-------|--------|----------------|
| R-001 | Risk | [Description] | High | [Name] | Open | [Action] |
| B-001 | Blocker | [Description] | Critical | [Name] | Active | [Action by date] |
| I-001 | Issue | [Description] | Medium | [Name] | Investigating | [Action] |

對章之險登記交叉引。標先前未辨之新險。

得：諸活躍阻與首險皆錄，有主有行動。

敗：無阻→顯陳「無活躍阻」，勿留空。阻無主→升至項目經理分配。

四：錄成就與次期計

書二節：

## Accomplishments (This Period)
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]
- [Completed item/milestone with evidence]

## Planned (Next Period)
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]
- [Planned item/milestone with target]

得：3-5 成就具證，3-5 次期計項。

敗：無成就→報因（阻、重劃、隊不在）。次期計不明→列「計劃會議訂於 [日期]」為首項。

五：定 RAG 標並書報

評四維健度：

書全報：

# Status Report: [Project Name]
## Report Date: [YYYY-MM-DD]
## Reporting Period: [Start] to [End]
## Document ID: SR-[PROJECT]-[YYYY-MM-DD]

### Overall Health
| Dimension | Status | Notes |
|-----------|--------|-------|
| Schedule | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Scope | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Budget | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |
| Quality | 🟢/🟡/🔴 | [One-line explanation] |

### Executive Summary
[2-3 sentences: overall status, key achievement, biggest risk]

### Metrics
[From Step 2]

### Accomplishments
[From Step 4]

### Blockers & Risks
[From Step 3]

### Planned Next Period
[From Step 4]

### Decisions Needed
- [Decision 1 — needed by date, from whom]

---
*Report prepared by: [Name/Agent]*

存為 STATUS-REPORT-[YYYY-MM-DD].md。

得：全狀報已存，含 RAG 標、標、敘述。

敗：數據不足以定 RAG→用 ⚪（灰）示「數據不足」並列次報所需收集。

驗

• 狀報檔以正確日期戳檔名造
• RAG 標分於四維皆予由
• 至少 3 標由項目文算
• 阻節存（即「無活躍阻」）
• 成就列具證
• 次期計含
• 執行摘 2-3 句，非段落
• 諸阻險皆有主與帶期之行動

忌

• 無數據報：狀報必證據為基。諸斷皆引文或標
• 恆綠：持恆綠而無證→報不誠。挑戰綠評
• 阻無主：諸阻需主與行動。無主阻不解
• 標無脈絡：「速度=18」孤立無意。恆含前期或目標
• 過長：狀報應 2 分可掃。限 1-2 頁
• 缺決定節：項目需利益人決定→顯以期
• 數據陳：用舊文致誤報。驗文日合報期
• 缺趨勢：首報無趨勢，次後必比前期

參

• draft-project-charter
• manage-backlog
• plan-sprint
• create-work-breakdown-structure
• conduct-retrospective